本プライバシーポリシーは当社が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報に関する基本方針を定めるものです。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報保護管理規定」を制定するとともに「個人情報の保護に関する法律」（以下個人情報保護法といいます）、「行政手続における特定の個 人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り健康保険法及び個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとしま す。

2. 個人情報等の取得

当社は、健康保険法等の法令等で取得が義務付けられている場合や関係法令等により例外として扱 うことが認められている場合を除き、当クラブ利用者、保健事業参加者等に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。 当社が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

3. 個人情報等の利用

当社は、法令等で取得が義務付けられている場合や例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

• 〈利用目的〉
• ・ 健康増進施設(当施設)の運営など。
• ・ 当クラブ利用者の健康保持・増進のための運動等に関わる個別相談、指導など。
• ・ 委託先による特定保健指導等の実施。

4. 個人情報等の提供

当社は、法令等で取得が義務付けられている場合や例外として扱うことが認められている場合、また、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で事業主と共有または業務を委託する場合を除き、個人情報等を当社会員、保健事業参加者の同意なく、第三者に開示・提供することはいたしません。

5. 個人情報等の管理・保護

当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な 安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う役職員や委託先に対して、必要かつ適切な 監督を行います。

6. 保有個人情報等の開示・訂正等

当社は、保有個人情報等につき当社会員、保健事業参加者または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます）を求められた場合には、法令の規定に従いかつ合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

7. 個人を識別することができない形での利用

当社は、個人情報等の安全管理及びサービスの品質向上や保健事業の実施等の目的のため、個人情報等を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。

8. 見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、当社の窓口で受け付けます。